東京北西支部2011年度総会報告

東京北西支部・支部総会
                             日時:2010年9月19日(日)10時~
                             場所:守る会 本部事務所

議事
       ① 2010年度(2009年9月~2010年8月) 活動報告
         ② 2010年度  会計報告
         ③ 2010年度  会計監査報告
         ④ 2011年度(2010年9月~2011年8月) 活動方針案
         ⑤ 2011年度  予算案
         ⑥ 2011年度 支部運営委員の見直しと承認
         ⑦ 2012年度(2011年9月~)の支部存続について

① 2010年度 活動報告
    
        2009年10月18日 北西支部総会・役員引き継ぎ
            11月7日    心友会「女性限定のお茶会」
            11月16日   都交渉
            12月6日    東京都守る会「クリスマス会」
            12月~1月  国会請願署名運動
        2010年1月24日  東京心友会総会・新年会
            1月31日    東京都守る会・総会
                     東京都守る会・小児慢性医療講演会
            2月26日    支部運営委員会&茶話会
            3月14日    心友会「勉強会」
           (3月25日    南支部 茶話会 お誘い)
           (3月28日    東部支部 お料理教室 お誘い)
            4月10日    心友会合同バーベキュー
            4月17・18日 全国運営委員会
            5月9日     東京都守る会・役員会
            6月6日     東京南・東部・北西合同医療講演会
            6月20日    支部茶話会
7月10日    日本小児循環器学会市民講座
8月6~8日  サマーキャンプ
9月11・12日 在京支部交流会(メールにて近況報告)

      【その他の活動】
           ・福祉相談
           ・入会案内発送 
           ・書籍の発送  
           ・本部報・・・毎月発行
           ・北西支部報・・・2カ月に1回(偶数月)発行
           ・東京都版・・・5月号12月号発行(東京都守る会)
            ・毎月「あすなろ作業所」(新宿区)に会報発送依頼    
  
  ④ 2011年度活動方針案

       (1)2カ月に1回、北西支部報を発行します。
       (2)ブログ・メーリングリストにて情報提供に努めます。
       (3)必要に応じて運営委員会、茶話会、交流会を開催いたします。
       (4)「東京都心臓病の子どもを守る会」の活動に協力できるよう努力します。
                           (キャンプ・クリスマス会)
       (5)南支部・東部支部と協力していきます。
       (6)北西支部存続に向けて、様々な問題を解決できるよう努力します。
              (支部報でのお手伝いよびかけ・お手伝いアンケート)
       (7)会員の様々な問題について解決できるよう福祉相談を実施します。

  ⑤012年度(2011年9月~)の支部存続について

  ★何故、「解散」という言葉が出てきたか?
       ・守る会法人化にあたり、運営委員(2人)が廃止になり支部代表(1人)を選出
        しなければならず、その引き受けてがいない。
       ・今まで何もお手伝いしていなかった会員が全国総会(→法人化後、全国大会)
        に出てもさっぱり分からない。
       ・支部代表1人というのは、不安であり重荷である。
       ・学校や幼稚園でも役員をしているので、精神的にしんどい。
       ・4月は新学期始まって子どもも落ち着かない。10月は運動会。学芸会など
        学校行事があって、出席は難しい。
       ・今までずっと支部に携わってきて、そろそろ引き継ぎたい。
       ・総会で必要としているのは、学校や医療現場での生の現状の声である。
        だからこそ今、子育てまっただ中の方が代表として出席した方がいい。
       ・遠出の宿泊はできない。土日は習いごとがある。
       ・北西支部内のお手伝いはするので、支部外の総会や交流会は、他の方に
        していただきたい。

                  
  ★北西支部内のお手伝いをする人が足りない。
    事務局一年目ということで、いつ頃から後任者を探したらいいか、よく分からず、また
    支部代表の引き受けてを探すのに、頭が一杯で、支部内の後任者が後回しになって
    しまいました。

    2012年度(2011年9月~)の後任者を探す段取りとして、
              
          12月(2・4月)の支部報で各係りの仕事内容を掲載
                      ↓
             4月以降に仕事内容とアンケート送付
                      ↓                         
           6月頃支部運営委員会(アンケート集計)             
              ↓               ↓
       7・8月中に後任者決め    (後任者いない場合)
              ↓           運営委員会後本部に相談  
          9月北西支部総会
                   
        
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by heart1121 | 2010-09-24 08:30 | report


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